Пн-вс: 09:00—21:00
whatsapp telegram vkontakte email

Как научиться сшивать документы быстро и качественно: ни один проверяющий не придерется

Учимся шить на швейной машинке

Научиться шить на швейной машинке непросто. Нужно изучить все возможности швейной машинки, уметь пользоваться специальными лапками и приспособлениями, умело изготавливать петли на машинке и другие операции. Важно также уметь настраивать швейную машинку, чтобы в строчке не появлялись пропуски стежков, а нитка не рвалась. Довольно сложно шить трикотажные ткани. Некоторые швейные машины старых выпусков, такие как Подольск, Чайка часто делают пропуски стежка, снизу появляются в строчке петли. Чтобы «справиться» с такими тканями нужно воспользоваться советами из статьи Шьем трикотаж без пропусков и петляния.

Кроме простой строчки стачивания края деталей, существует еще ряд более сложных операций, выполняя которые нужны не только знания, но и опыт. Например, неопытной швее достаточно сложно выполнить отделочную строчку уголка воротника, заменить молнию в кожаной куртке и т.д. Даже, чтобы подшить джинсы на швейной машинке, прежде нужно прежде научиться делать это правильно.

С чего начать?

Прежде чем прошить документы, нужно правильно их подготовить:

  1. Удалить скрепки и скобы. Наличие каких-либо металлических элементов в документации недопустимо.
  2. Отсортировать листы по датам, тематике, алфавиту или согласно требованиям организации.
  3. Внимательно пронумеровать их простым карандашом. На обычных листах цифры проставляются в правом верхнем углу, на фото, каратах, чертежах и схемах – на обратной стороне (вверху слева).
  4. Выровнять стопку. Если часть листов большого формата (карты, чертежи), проводится фальцовка. Документ складывают так, чтобы он не выходил за края стопки, но при этом его можно было в любой момент развернуть и просмотреть. Обычно лист собирают гармошкой, отступив от края 3 см.

Как сложить лист А2 в А4 подробно показано на видео:

Если номер страницы поставлен неправильно, его зачеркивают косой чертой и заверяют исправление надписью «исправленному верить», ставят подпись и печать. Пропущенный лист нумеруют буквой «а» (12, 12а, 13). Допускается до 5 ошибок в деле.

Стоимость нашивок

Стоимость нашивок охраны зависит от размера, типа, количества, использования опознавательных специальных символов, применения светоотражающих нитей, светящихся в темноте, и прочих факторов. Нередко она также зависит от наличия сложных декоративных элементов в виде старинной геральдики. К примеру, цена шеврона с надписью ЧОП или Охрана меньше, чем цена нашивки с флагом Российской Федерации и гербом.

Обратите внимание! Самая большая цена того изделия, которое было выполнено по заказу компании с индивидуальными дизайнерскими зарисовками и символикой. Стоит указать, что нередко каждое из них имеет наклеенную пластиковую деталь. Это делает конечный продукт более дорогим, чем он является на самом деле.

Дешевизна изделий как основное отличие

Располагаться шевроны на форме представителя охранной службы должны по госту. Регламентируется их расположение, выбор ткани и нанесение нашивки при помощи существующего законодательства. Важно, что эмблемы присутствуют также на головных уборах. Выбрать, купить и пришить любые нашивки можно самостоятельно, используя приведенную выше простую инструкцию.

Общие правила

На сегодняшний день не существует четких инструкций насчет подшивки документов. Но есть общие правила:

  1. Документацию сшивают прошивными нитками, банковским шпагатом или лавсановой лентой. Они считаются самыми надежными. Даже если дело упадет, нити не порвутся.
  2. Шов всегда проходит по левой стороне.
  3. Отверстия должны быть симметричным и располагаться на удалении 1,5-2 см от края.
  4. Если один документ состоит из нескольких склеек, при нумерации ставится один номер, а в описи указывается количество склеенных листов. Например, «Стр. 10, карта-склейка на 3 листах».
  5. Также опись проводится, если на одном листе приклеены несколько документов (например, чеков). Тогда пишут: «Стр. 5 приклеено 5 чеков».
  6. Вставки, приклеенные только уголком, нумеруются как отдельные страницы.
  7. Подшивать письма нужно вместе с конвертом. Письмо достают из конверта. Нумерация ставится сначала на конверте, потом на письме.
  8. Для сдачи в архив оформляется обложка, а также заполняется листок с описью и листок заверителя.
  9. Один том может содержать до 150-250 листов.

Сшивание документов не регламентируется нормативными актами. Но есть отдельные указания, как это делать. Они содержатся: ГОСТ 51141 по делопроизводству, Приказ Росархива от 23.12.2009, правила делопроизводства по прошиванию документов, разработанные ЦБ РФ и другими ведомствами.

Правила расположения шевронов на школьном жилете

Строгие правила и нормы о месте расположения эмблемы на жилете нигде не прописаны. Шеврон, как правило, располагается на груди в левой части жилетки. В некоторых образовательных учреждениях принято размещать нашивки на правой стороне. Если на жилете имеются нагрудные карманы – шеврон следует размещать строго по центру кармана.
По способу присоединения, эмблемы к школьной форме в основном применяются шевроны следующих видов:

  • пришивные;
  • на термоклеевой основе;
  • на застежке-липучке.

Закрепить эмблему на жилетке можно самостоятельно, следуя нашим советам, или обратившись в специализированное ателье и доверив это дело рукам профессионалов.

Как можно прошить документы – способы

Способ прошивки зависит от места предоставления. Организации, которые требуют подавать документы в сшитом виде, обычно дают подробные указания на этот счет. Некоторые из них допускают использование папок-скоросшивателей и степлера. Другие принимают документы, только если они прошиты в определенное количество дырок, и имеют заполненный титульный лист.

Правильно ориентироваться на конкретные требования инстанции, в которые направляется пакет документов.

Некоторые бумаги, например, журнал учета трудовых книжек, архивные дела, нужно переплетать в твердую обложку. Ее продырявливают у корешка (переплета). После прошивки концы шпагата приклеивают к внутренней стороне обложки с помощью небольшого листка бумаги и опечатывают.

Документацию из нескольких листов обычно прошивают в 2-3 прокола. Большие дела для надежности нужно сшивать в 4-5 проколов.

Как пришить шевроны полиции?

Как пришивать новые шевроны полиции, рассказывает приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 26 июля 2013 г. N 575 г. Москва. Пришить шевроны на форму полиции следует на внешней стороне рукава, на расстоянии 80 мм от верхнего края шеврона до плеча.
Левый рукав: нарукавный знак о принадлежности к МВД России

Правый рукав: нарукавный знак о принадлежности к конкретному подразделению.

На летней рубашке с коротким или длинным рукавом шеврон носится! Общий — на левом рукаве, о принадлежности к подразделению — на правом.

Нашивка шевронов на форму полиции

Авиационное подразделение

. Нарукавный знак не носится.

Камуфляж

. Нарукавный знак не носится.

Специальное звание полиции

. Нашивки на спине и левой полочке костюма.

Строевые подразделения ГИБДД

. Нашивка шеврона «ДПС ГИБДД» на левой полочке костюма. Нашивки «Полиция» и «ДПС» и светоотражающих материалов – на спине.

Подразделения специального назначения

. Нашивки «ОМОН» и «СОБР» на куртках.

Специальный полк полиции Центра специального назначения вневедомственной охраны МВД

. Нашивки «Полиция» камуфлированной серой расцветки.

Полк полиции Центра специального назначения вневедомственной охраны МВД

. Нашивки «Полиция» камуфлированной зелёной расцветки.

Как пришить шеврон полиции на рубашку?

Нарукавные знаки носятся как на рубашках с длинными, так и на рубашках с короткими рукавами. Это же касается и женской формы одежды: нарукавный знак носится на всех блузках.
На белых рубашках и блузках носится нашивка с белым фоном, на голубых — с голубым.

Расстояние от верхнего края нашивки до плечевого шва — 8 см. Нагрудный знак носят сотрудники ГИБДД и сотрудники, несущие наружную службу. У последних добавляется ещё бейдж на правом кармане.

Подробнее о том, на какой предмет формы какой шеврон следует пришить, смотрите в статье про форму полиции. Там представлены все модели современной формы и расположение шевронов на форме полиции. Вы сможете найти тот конкретный предмет формы, который вас интересует, и посмотреть, как располагаются шевроны именно на нём!

Расположение шевронов полиции: нагрудные знаки

На куртках, плащах, жилетах. Нашивка крепится к левому нагрудному карману булавкой.

На рубашках, блузках, джемперах, свитерах. Нашивка крепится к клапану левого нагрудного кармана при помощи откидного крепления для пуговицы – либо булавкой.

На кителе. Нашивка крепится на левой стороне груди на 1 см ниже лент орденов или на их месте при помощи булавки.

На пальто, шерстяных куртках, демисезонных плащах. Нашивка крепится на левой стороне груди на 8 см ниже уступа лацкана с помощью булавки.

На пальто из овчины, куртке из овчины. Нашивка крепится на левой стороне груди на 4 см ниже нашивки «Полиция» при помощи булавки.

Расположение шевронов на форме полиции

У нас осталась свободной правая часть груди. Что пришивается туда?

На правой стороне груди размещаются нагрудные знаки МВД России. Они располагаются горизонтально в один ряд слева направо с промежутками в 5 мм, правее нагрудного знака об окончании образовательного учреждения. Общее количество нагрудных знаков в ряду – не более трёх.

Нагрудные знаки для начальствующего состава располагаются выше этих знаков на 1 см.

Теперь вам понятно, как правильно пришить полицейские шевроны? Вот такое оно, расположение шевронов МВД!

Прошиваем документы в 3 дырки – схема

Самый распространенный способ прошивки документы – в 3 дырки. Схема очень простая, а процедура занимает минимум времени. Пошаговая инструкция:

  1. Берем пронумерованную стопку документов.
  2. Отступаем от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см от края листа.
  3. Проделываем первую дырку.
  4. Отступаем 3-5 см вверх, и делаем вторую дырку.
  5. Теперь от первой дырки отступаем 3-5 см вниз, и проделываем третью.
  6. Вставляем иголку с ниткой длиной 50-70 см в центральное отверстие с тыльной стороны.
  7. Направляем иголку с ниткой в третью дырку, затем – в первую, и снова в центральную.
  8. В результате оба конца нити должны встретиться.
  9. Убираем иголку, и завязываем узел максимально близко к бумаге.
  10. Оставляем концы длиной 7 см, а остальное обрезаем.

Чтобы было понятнее, как прошивать документы в три дырки, прилагаем схему:

Как сшить диплом в 3 дырки:

Самые простые способы прикрепить патчи к одежде

Существует масса способов чтобы прикрепить нашивку ( патч) к одеже.

Я поделюсь 2 из них самыми доступными и самыми простыми.

Способ №1 ( для рукастых)

Берем патчи ( нашивки) и раскладываем их в понравившиеся места в частности на куртке. Раскладываем с толком с чувством с расстановкой. Очень часто процесс раскладования композиции лично мной напоминает то, как Кай выкладывал слово ВЕЧНОСТЬ!

)

Когда мы окончательно определились с композицией нашего дизайна, прикрепляем все патчи аккуратно булавками и пришиваем их обычной иголкой.

Этот способ 100% надежно закрепит Ваши патчи на одежде и они никуда от туда точно не денутся!

Способ №2 для обычных людей ( таких как я)

Берем сразу термоклеевые нашивки ( патчи), далее идет таже самая работа по собиранию слова ВЕЧНОСТЬ!

После этого берете горячий утюг, и желательно через марлю прижимаете патчи на 30-50 секунд.

Для надежности переворачиваете изделие на изнанку и приутюживаете еще раз.

Патчи будут держаться на мертво, лично я пробовала выдерживают примерно 60 стирок в достаточно жестких уловиях стиральной машины.

Так что какой способ крепления выбрать решать Вам, а я в совю очередь помогу подобрать оптимальный вариант по патчам!

Прошивка в 2 дырки

На первый взгляд, нет ничего проще, чем прошить документы в 2 прокола. Но на самом деле здесь тоже есть свои тонкости.

Чтобы документ не сминался при развороте и не распадался, при прошивке в два отверстия нужно выдержать расстояние 10 см от верхнего угла, и 6-10 см между проколами.

Как сшить документацию правильно:

  1. Складываем пронумерованные документы в ровную стопку.
  2. Прокалываем бумаги иголкой с ниткой с тыльной стороны, отступив от верха 10 см и края 1,5 см.
  3. Отмеряем 6-10 см вниз, прокалываем, и вытягиваем иголку на тыльной стороне.
  4. Теперь нужно повторить то же самое. Снова направляем иголку в первую дырку, а затем – во вторую. Получится двойное обвитие.
  5. Связываем нитки на узел. Если концы длинные, оставляем 7 см, а остальное обрезаем.

Схема:

Видео:

Преимущества вышивания нашивок

Охранная форма подвергается погодному воздействию, а именно снегу, дождю, ветру и солнечному свету. Вышивка не теряет яркости с качеством. Преимущество именно нашивать изделие на униформу заключается в долговечности. Если форма порвется и станет тоньше, то нашивка нет.

Сохранение долговечности изделия при носке

Она может быть отпорота от старого вида костюма и пришита к новому, если изделие вышито качественным образом. Кроме того, изделие хорошо сохраняется при многочисленных стирках.

Сохранение качества изделия при многочисленных стирках

Прошивка в 4 дырки

В четыре дырки обычно прошивают дела перед сдачей в архив. Как подшивать документы для архива пошагово показано на видео:

Схема прошивки в 4 отверстия следующая:

  1. Сначала отрезают нить длиной 140 см и складывают пополам.
  2. Сверху и снизу стопки бумаг проделывают два отверстия, отступив от края 2 см.
  3. Еще 2 отверстия проделывают, отступив от верхнего и нижнего края по 10 см.
  4. Иголку с ниткой заводят во второе отверстие, затем в первое, снова во второе, в третье, в четвертое.
  5. Затем иголку снова возвращают в третье. Концы ниток связывают.

Прошивка в 5 дырок

Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).

Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.

Документы сшивают согласно следующей схеме:

  1. Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
  2. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
  3. Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
  4. Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
  5. Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
  6. Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.

Эмблемы на головных уборах

Эмблемы охраны на головных уборах бывают как стальными, так и вышитыми. Как правило последняя создана с помощью светоотражающих нитей или тех, что светятся в темное время суток. Это помогает охраннику в ночное или темное помещение. Не всякая форма содержит головные уборы, но иногда нужно нанесение эмблемы и на данный участок. В таких ситуация используется эмблема ЧОП или Охрана вместо надписи. Располагается она на лицевой стороне по центральной части.

Охранные эмблемы на головных уборах

Чем делать дырки

Попробовав прошить документацию иголкой с ниткой вручную, многие начинают искать альтернативные методы. Чтобы облегчить задачу, нужно запомнить:

  • Документ из нескольких страниц продырявливают толстой иголкой, в идеале прошивной. Обычная иголка может сломаться.
  • В небольшой стопке бумаг можно сделать дырки канцелярским шилом. Чтобы шило дырявило бумаги с легкостью, нужно заточить острие в виде 3-х или четырехгранника, и смазать его мылом.
  • В стопке среднего размера можно сделать отверстия дыроколом. Но тогда документацию лучше прошнуровать толстым шнурком или лентой.
  • Многостраничные дела можно просверлить шуруповертом или дрелью. В серьезных организациях для прошивки дел имеются специальные станки.

Чтобы бумаги не разъезжались, нужно зафиксировать стопку зажимами для бумаг. Тогда делать дырки будет намного легче.

Что такое сшиватель для документов

Сшивателем называют специальный станок для прошивки документов – брошюровочно-переплетный. Устройства позволяют существенно сэкономить время на подготовке документов для сдачи в архив. Они с легкостью проделывают отверстия в стопках из 800-1000 листов, и одновременно продевают нить:

Популярные модели сшивателей для документов:

  • Yunger M168 (7 000-10 000 руб.);
  • Станок для архивного переплета вертикальный УПД Д (13 000-15 000 руб.);
  • Устройство P-600p (30 000 руб.).

Как заклеить документ сзади

После сшивки документы необходимо заклеить сзади листочком бумаги с заверяющей надписью. Несмотря на всю простоту, это самый ответственный этап. Именно к нему и сводится весь смысл проделанной работы.

Наклейка на задней стороне сшитого дела – это своеобразная пломба, навечно фиксирующая скрепленные листы. Важно, чтобы она хорошо держалась, перекрывала узел, и частично нити.

В организациях для опечатывания сшитых документов используют папирусную бумагу и канцелярский клей ПВА. Но можно взять и обычную офисную бумагу.

  1. Наклейка может иметь размеры от 3*5 см до 10*10 см.
  2. Можно распечатать ее на принтере с частично готовой надписью. Шаблоны выручают, когда приходится сшивать и заверять большое количество документов.
  3. Далее нужно вырезать листок нужного размера, намазать его ПВА клеем и приклеить сзади документа так, чтобы узел и часть нитей оказались закрыты.
  4. Дождаться высыхания клея.
  5. Подписать согласно образцу: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (количество страниц цифрой) (количество страниц прописью) листов». Строчкой ниже: «Должность, подпись и Ф.И.О. заверяющего» (заполнить). Еще ниже: «Дата заверения или подписания документа» (заполнить).

В конце заверяющий ставит на наклейке свою подпись и печать. Важно, чтобы они выходили за пределы пломбы, то есть, попадали на лист документа.

Вот так должен выглядеть готовый прошитый документ сзади:

Заверять документы может предприниматель, подписант оригинала или лицо, получившее на это доверенность.

Ссылка на основную публикацию
Похожее